Nguồn nhân lực là một trong những tài nguyên cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như sự phát triển của doanh nghiệp. Bài toán của các nhà quản trị là làm sao để tối ưu hóa nguồn lực và xây dựng hệ thống chính sách giúp nhân viên phát huy tối đa các năng lực cá nhân, đem lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức. Trong quá trình đi tìm lời giải cho bài toán đó, doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp không ít những khó khăn và thử thách. May mắn là trong thời đại công nghệ bùng nổ như hiện nay, đã có rất nhiều phần mềm nhân sự ra đời nhằm giúp ban quản trị giải quyết các vấn đề trên một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp của mình? Bài viết dưới đây sẽ review về 5 phần mềm nhân sự phổ biến và được đánh giá cao nhất tại Việt Nam hiện nay để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình!
1. Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hay không? Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Mặc dù có những lợi ích rõ rệt, không nhất thiết doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, chẳng hạn như các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động với nguồn vốn thấp và quy mô nhỏ. Ngược lại, nếu công ty của bạn đang trên đà phát triển mạnh mẽ, với nhiều chi nhánh và mở rộng lên quy mô vừa hoặc lớn thì việc sử dụng phần mềm sẽ mang đến những hiệu quả rõ rệt!
Dưới đây là 3 vấn đề chính mà phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn giải quyết nhanh gọn:
- Hỗ trợ chấm công – tính lương
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá
- Quản lý tình hình nhân sự tại công ty
2. Các tiêu chí quan trọng khi chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự
Khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự, bạn cần xem xét đến 4 các tiêu chí quan trọng sau:
Tính năng
Một phần mềm quản lý nhân sự thông minh thì nên có những tính năng cơ bản sau:
- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên
- Chấm công và tính lương
- Quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo
- Tính năng lập báo cáo
Tính bảo mật
Dữ liệu về nguồn nhân lực là một trong những thông tin tối mật của một doanh nghiệp. Các thông tin cá nhân của mỗi nhân viên cần được bảo vệ nghiêm ngặt. Chính vì vậy, phần mềm nhân sự cần có tính năng phân quyền truy cập và đảm bảo về việc bảo mật dữ liệu.
Tính tiện dụng
Bạn nên chọn phần mềm quản lý nhân sự cho phép nhân viên truy cứu thông tin lương, ngày phép… của mình. Và vì vậy, một phần mềm có thể truy cập linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính,… sẽ giúp cho toàn bộ nhân viên sử dụng một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, nếu phần mềm có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như kế toán thì sẽ thuận tiện hơn và đem lại hiệu quả về lâu dài.
Giá thành
Giá cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự. Hiện nay, các phần mềm quản lý nhân sự cũng có nhiều gói với mức giá phù hợp, tùy vào quy mô và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp.
3. Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
1office HRM
1office là nền tảng cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản trị doanh nghiệp, bao gồm cả phân hệ quản lý nguồn nhân lực đến từ Việt Nam.
Quy mô: phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn, tổng công ty và hành chính công nhà nước
Tính năng:
- Quản lý quy trình tuyển dụng từ khi đề xuất tuyển dụng cho đến khi tuyển dụng thành công
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên với toàn bộ thông tin cần thiết
- Đánh giá năng lực nhân sự
- Chấm công, tính lương và phúc lợi
- Quản lý KPI
- Quản lý tài sản
- Lập báo cáo nhân sự
Ưu điểm:
- Cung cấp giải pháp tổng thể cho mọi khía cạnh quản trị doanh nghiệp
- Tích hợp với email để đồng bộ CV ứng viên lên hệ thống
- Giao diện đẹp, theo kiểu mạng xã hội
- Dễ dàng sử dụng
Nhược điểm
- Chi phí phát sinh nhiều
- Phần mềm quản lý nhân sự của 1office chuyên về xây dựng văn hóa công ty. Đây là điểm cộng cho những công ty chú trọng xây dựng môi trường làm việc nhưng cũng có thể là nhược điểm nếu đây chưa phải là điều doanh nghiệp của bạn ưu tiên
- Vì 1office là nền tảng giải pháp all-in-one nên sẽ không phù hợp nếu bạn chỉ có nhu cầu về phần mềm quản lý nhân sự
IVS HRM
Phần mềm quản lý nhân sự IVS HRM là hệ thống quản lý nhân sự do công ty Individual Systems 100% vốn Nhật Bản thiết kế và phát triển dựa trên luật pháp Việt Nam.
Quy mô: phù hợp cho doanh nghiệp vừa trở lên, đặc biệt các doanh nghiệp có hệ thống ca kíp phức tạp
Tính năng:
- Quản lý thông tin nhân sự
- Quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo
- Chấm công, tính lương và phúc lợi
- Quản lý và phê duyệt đơn từ
- Quản lý nghiệp vụ và đánh giá năng lực nhân sự
- Lập báo cáo tự động
Xem chi tiết tính năng của phần mềm quản lý nhân sự HRM
Ưu điểm:
- Thông tin được bảo mật tối đa, người dùng chỉ thấy được những chức năng theo phân quyền
- Công thức tính lương động giúp người dùng có thể tự thay đổi khi cần thiết
- Hệ thống tích hợp được với hầu hết phương thức chấm công trên thị trường hiện tại và có khả năng xử lý ca kíp phức tạp (ví dụ như ca làm của công nhân trong các Khu công nghiệp, Khu chế xuất…)
- Tổng hợp công và tính lương chỉ trong vòng vài phút
- Đa dạng các loại báo cáo (hơn 30 loại báo cáo tự động) với khả năng tùy chỉnh cao
- Đa ngôn ngữ
- Kết hợp được với nhiều loại database của khách hàng
Nhược điểm:
- HRM là một phần mềm nhân sự được tin dùng bởi hàng trăm doanh nghiệp Nhật Bản, nhưng vẫn chưa thực sự phổ biến ở Việt Nam
SV.HRIS
Phần mềm SV.HRIS là một sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt. Phần mềm SV.HRIS là một giải pháp quản lý tổng thể nguồn nhân lực.
Quy mô: phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tính năng:
- Chấm công – tính lương và phúc lợi
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Quản lý tuyển dụng và đào tạo
- Đánh giá nhân sự
- Lập báo cáo tự động
Ưu điểm:
- Đáp ứng các biểu mẫu của nhà nước, cập nhật miễn phí vô thời hạn khi nhà nước thay đổi.
- Hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Việt
- Người dùng có thể tự chỉnh sửa các biểu mẫu dạng Word mà không cần đến IT hay công ty phần mềm
Nhược điểm:
- Giao diện thiết kế chưa đẹp mắt
- Chí có các tính năng cơ bản nên chưa thể đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô lớn
Tanca
Tanca là phần mềm quản lý nhân sự với thế mạnh là chấm công trực tuyến. Các tính năng của Tanca tập trung chủ yếu vào công tác phân bổ ca kíp, chấm công – tính lương, phê duyệt, hỗ trợ tuyển dụng và lập báo cáo.
Quy mô: phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trở lên, đặc biệt là các doanh nghiệp có hệ thống ca kíp phức tạp
Tính năng:
- Chấm công – tính lương và phúc lợi
- Quản lý và phân bổ ca làm
- Quản lý phê duyệt – yêu cầu – đề xuất
- Quản lý dự án và công việc
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Lập báo cáo nhân sự
Ưu điểm:
- Tính năng quản lý ca làm linh hoạt
- Hỗ trợ chấm công với nhiều hình thức: điện thoại, GPS, FaceID, Camera AI hoặc máy chấm công
- Mức giá dễ chịu và nhiều gói từ cơ bản đến nâng cao, có thể tích hợp tính năng theo yêu cầu của từng doanh nghiệp
- Có bản dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày
Nhược điểm:
- Tính năng quản lý thông tin nhân sự và tính lương chỉ ở mức cơ bản
Fast HRM Online
Fast HRM online là công cụ quản trị nhân sự được phát triển bởi Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST.
Quy mô: dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn
Tính năng:
- Quản lý Nhân sự
- Quản lý Tuyển dụng
- Quản lý Đào tạo
- Quản lý Đánh giá
- Quản lý chấm công và tính lương, phúc lợi
Ưu điểm:
- Hệ thống báo cáo đa dạng
- Truy cập linh hoạt với nhiều thiết bị khác nhau
- Theo dõi hồ sơ nhân sự một cách chi tiết
Nhược điểm:
- Fast HRM online thiên về quản lý hành chính và tính lương, nên nếu bạn cần một phần mềm chuyên sâu về đánh giá năng lực và xây dựng văn hóa công ty thì đây chưa phải là lựa chọn tối ưu.
Trên đây là đánh giá về 5 phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá cao bởi người dùng Việt Nam do HTDS tổng hợp. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể tìm được một phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần được tư vấn sâu hơn với chuyên gia về phần mềm quản lý nhân sự hoặc tư vấn về lộ trình chuyển đổi số và lựa chọn sản phẩm phù hợp, vui lòng liên hệ:
[Tel] 082 225 9095
[Email] contact@htsolutions.vn
Xem thêm 5 chiến lược Quản lý nhân sự mà Google không muốn cho bạn biết
Hoàng Lan
