Đối với doanh nghiệp, nhân sự chính là một trong những nguồn lực quan trọng nhất. Do đó, công ty hoạt động tốt hay không còn phụ thuộc một phần rất lớn vào việc quản lý nguồn nhân lực thật sự có hiệu quả. Bài toán này luôn được xem là thách thức lớn đối với nhiều tổ chức.
Một số vấn đề mà các doanh nghiệp hiện đang gặp phải có thể kể đến:
– Thông tin nhân sự được lưu rời rạc, khó quản lý và mất nhiều thời gian tra cứu
– Khó quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, số lượng ra/vào)
– Tốn nhiều chi phí, thời gian trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự
– Không có công cụ đánh giá năng suất làm việc nhân viên
– Khó khăn trong việc theo dõi quá trình tham gia lao động và các giấy tờ liên quan đến người lao động
– Khó thỏa mãn được nhu cầu nhân viên về chính sách đãi ngộ
– Tốn nhiều thời gian lên báo cáo, dễ sai sót và tổng hợp bảng lương, đánh giá KPI, tính lương hàng tháng
Thấu hiểu những khó khăn của người quản trị trong việc quản lý nguồn nhân sự, HTDS xin giới thiệu đến các doanh nghiệp một giải pháp rất hiệu quả đang được nhiều tổ chức áp dụng trong bối cảnh 4.0 hiện nay, đó là “PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG MINH!”
1. Khái niệm về Phần mềm Quản lý nhân sự (Human Resource Management – HRM)
Là phần mềm quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, hỗ trợ việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá khen thưởng và kỷ luật. Phần mềm nên được phát triển và kiểm chứng dựa trên thực tiễn triển khai cho các doanh nghiệp ở Việt Nam, với đầy đủ các tính năng đáp ứng được gần như hầu hết các yêu cầu của công việc quản lý nhân sự, từ đó nâng cao hiệu suất của bộ phận nhân sự và giải quyết các vấn đề gặp phải.
Các tính năng của một phần mềm quản lý nhân sự bao gồm:
– Hệ thống: được xây dựng chặt chẽ, khép kín với độ bảo mật cao, dễ sử dụng với giao diện thân thiện
– Danh mục: Phần mềm hội tụ đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản dưới góc độ của một nhà quản trị nhân sự, phân thành nhiều danh mục khác nhau phù hợp với từng nghiệp vụ khác nhau trong nhân sự
– Tuyển dụng: theo quy trình từ nhu cầu tuyển dụng > hồ sơ ứng viên > lọc hồ sơ > lịch phỏng vấn > kết quả phỏng vấn > đàm phán ứng viên > đóng yêu cầu tuyển dụng
– Nhân sự: Thông tin nghề nghiệp, chức danh, các dự án
– Chấm công: Dữ liệu từ máy chấm công sẽ được kết nối với hệ thống, hệ thống sẽ thể hiện chính xác, chi tiết thời gian check-in & check-out của mỗi nhân viên. Thông tin này có thể được điều chỉnh nếu gặp sự cố nào đó và được sử dụng để tính lương cho nhân viên vào cuối mỗi tháng
– Đánh giá: Dựa trên KPI đặt ra ban đầu, phần đánh giá sẽ là thông tin cho thấy hiệu quả của nhân viên. Phương pháp đánh giá được xây dựng phụ thuộc vào từng loại nghề nghiệp chuyên môn
– Tính lương: Từ thông tin nhân viên, bảng lương được thiết lập kèm phụ cấp được cài đặt sẵn, kết hợp với bảng chấm công nhân viên, hệ thống sẽ tự động tính lương cộng thêm các khoản bảo hiểm. Thông tin sẽ được kiểm tra, phê duyệt bởi quản lý và in ra sử dụng để trình ký
– Đào tạo: Lên kế hoạch đào tạo kiến thức, kỹ năng định kỳ cho nhân viên
– Báo cáo: Hỗ trợ người dùng với hơn 30 loại báo cáo theo quy định của pháp luật
2. Nên hay không ứng dụng Phần mềm quản lý nhân sự?
Trước thách thức của thời đại công nghệ số thì việc ứng dụng các phần mềm thông minh vào hoạt động doanh nghiệp đã, đang và dần trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi, trong đó có phần mềm quản lý nhân sự. Công cụ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả nhất từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh và gia tăng vị thế trên thị trường. Cùng HTDS tìm hiểu chi tiết về những lợi ích mà phần mềm nhân sự mang lại nhé!
– Đối với doanh nghiệp
- Thông tin nhân viên được quản lý tập trung, đầy đủ và chính xác, thuận tiện truy cứu
- Tiết kiệm thời gian lên đến tối đa các nghiệp vụ liên quan đến quản trị nhân sự
- Quỹ lương, phụ cấp được tính toán và chi trả chính xác, hạn chế tối đa sai sót
- Phù hợp với đa dạng loại hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau
- Khả năng tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
- Khả năng bảo mật và mã hóa thông tin cấp cao
– Đối với lãnh đạo
- Theo dõi chủ động các thông tin liên quan đến nhân sự hàng ngày như điểm danh, tăng ca,…
- Nắm bắt nhanh các biến động nhân sự từ đó có những điều chỉnh kịp thời về chính sách nhân sự và tuyển dụng
- Cung cấp đa dạng báo cáo quản trị nhân sự, hỗ trợ ra quyết định
– Đối với phòng kế toán, nhân sự
- Tiết kiệm thời gian làm báo cáo, tính lương thủ công hay truy cứu dữ liệu
- Giảm lên tới 70% khối lượng công việc
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính công, tính lương, KPI
HTDS là một trong những nhà cung cấp phần mềm HRM chuyên nghiệp, đầy đủ nghiệp vụ và tính năng mà bộ phận nhân sự và doanh nghiệp cần. Phần mềm được xây dựng và phát triển lâu đời bởi đội ngũ chuyên gia đầy kinh nghiệm trong ngành, phù hợp với đa dạng loại hình doanh nghiệp, quy mô từ nhỏ đến lớn. Để tìm hiểu thêm và được tư vấn về phần mềm, vui lòng liên hệ:
[Tel] 082 225 9095
[Email] contact@htsolutions.vn
Minh Châu.
