phan-mem-quan-ly-kho

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Lớn Tốt Nhất Hiện Nay

Quản lý kho hàng là một hoạt động vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp với quy mô vừa trở lên, hàng hóa chiếm số lượng lớn với nhiều mẫu mã, kiểu dạng nên việc quản lý chi tiết sẽ vô cùng khó khăn nếu không có các phần mềm hỗ trợ. 
Bài viết dưới đây tổng hợp 5 phần mềm quản lý kho dành cho doanh nghiệp vừa và lớn đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Mời bạn cùng HTDS tìm hiểu qua những phân tích cụ thể trong bài nhé!

1. Lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng

Việc theo dõi lượng hàng tồn trong kho giúp doanh nghiệp lên được phương án đẩy hàng tồn và nhập hàng mới hợp lý, giúp cho dòng tiền luân chuyển liên tục, từ đó việc kinh doanh mới đạt được hiệu quả như mong đợi. Để quản lý chính xác và nhanh chóng kho hàng thì việc sử dụng phần mềm hỗ trợ là cực kỳ cần thiết. Dưới đây là những lợi ích rõ rệt mà phần mềm quản lý kho hàng đem lại: 

Quản lý chính xác kho hàng: 

Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn theo nhiều cấp độ, giúp bạn kiểm soát được chính xác số lượng, vị trí và trạng thái của từng mặt hàng, giảm thiểu đến mức tối đa các sai sót do quá trình kiểm tra thủ công gây ra. Đặc biệt với hệ thống mã vạch, mã QR như hiện nay thì khả năng sai sót chỉ còn 1/6.000.000.

Tiết kiệm thời gian: 

Các phần mềm tân tiến với tốc độ xử lý được nâng cao, từ đó tối ưu thời gian nhập/xuất kho, tối ưu thời gian xử lý đơn hàng, giúp cho quy trình bán hàng diễn ra được thuận lợi và chuẩn xác.

Theo dõi chặt chẽ các hoạt động trong kho: 

Phần mềm quản lý kho hàng sẽ giúp bạn kiểm soát tốt mọi hoạt động kho theo thời gian thực. Đa số các phần mềm kho chuyên nghiệp đều có tính năng báo cáo liên tục và tự động. Nhờ vậy, bạn có thể nắm vững quá trình xuất nhập hàng, biết rõ tình trạng của hàng hóa, không lo thiếu hụt hay tồn đọng gây ảnh hưởng đến đối tác và khách hàng.

Quản lý kho một cách thuận tiện và linh hoạt: 

Hầu hết các phần mềm kho uy tín trên thị trường hiện nay đều có thể truy cập từ xa, chỉ cần có mạng Internet và một thiết bị kết nối được mạng là bạn có thể kiểm tra hàng hóa và các hoạt động diễn ra trong kho theo thời gian thực.

Phần mềm quản lý kho hàng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp vừa và lớn

2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng miễn phí?

Theo HTDS, việc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Một số điểm bất cập có thể kể đến là:

Vấn đề bảo mật dữ liệu

Sử dụng các phần mềm miễn phí có thể khiến doanh nghiệp bị rò rỉ những thông tin tối mật, hoặc gặp phải những hiểm hoạ khó lường khác. Bạn nghĩ sao khi danh sách khách hàng, đối tác của mình bị đánh cắp và bán cho bên đối thủ cạnh tranh? Đó hẳn là cái giá quá lớn và không đáng để đánh đổi với một phần mềm miễn phí.

Hạn chế tính năng

Các phần mềm miễn phí thường giới hạn tính năng, dung lượng, số người sử dụng… nên khi doanh nghiệp bạn phát triển thì chúng sẽ không còn đáp ứng nhu cầu nữa.

Không được hỗ trợ khi cần thiết

Khi bạn có bất kỳ thắc mắc, hoặc vướng phải lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng, việc liên hệ với các bên liên quan để xử lý sẽ gặp nhiều khó khăn nếu sử dụng phần mềm miễn phí, với chính sách hậu mãi hoặc bảo hành không rõ ràng.

Giao diện khó sử dụng

Những phần mềm miễn phí thường sẽ ít được đầu tư về giao diện sao cho đẹp mắt và dễ dàng cho người dùng thao tác, so với những phần mềm tương tự có tính phí. 

Chính vì những lý do trên, HTDS quan niệm rằng với những công cụ quan trọng như phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp, thay vì sử dụng các sản phẩm miễn phí thì bạn nên đầu tư vào những sản phẩm có giá thành phải chăng và phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình. 

3. Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng

5 tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng

Sự phù hợp

Trên thị trường hiện đang phổ biến 2 loại phần mềm quản lý kho: một là phần mềm kho chuyên nghiệp và loại thứ hai là phần mềm ERP tích hợp module quản lý kho. Tùy vào nhu cầu và quy mô, loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể đưa ra các lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Khả năng tùy chỉnh và mở rộng

Nhu cầu về phần mềm quản lý kho sẽ khác nhau theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, ngay từ ban đầu, bạn nên chọn các phần mềm dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng tính năng khi cần thiết.

Khả năng bảo mật thông tin

Như đã phân tích bên trên, dữ liệu của doanh nghiệp cần được đảm bảo an toàn tuyệt đối, nhất là trên thị trường ngày nay, khi các phần mềm đa số được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây. Do đó, vấn đề bảo mật ngày càng đòi hỏi phải chặt chẽ hơn.

Chi phí 

Tùy thuộc vào nhu cầu và tiềm lực của mỗi công ty mà bạn có thể chọn các phần mềm với nhiều mức giá khác nhau. Hiện nay, rất nhiều công ty có chính sách sử dụng demo miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định để khách hàng có thể trải nghiệm trước khi chi tiền mua phần mềm.

Chế độ hậu mãi

Các dịch vụ như giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng, cập nhật phần mềm, cập nhật dữ liệu, fix lỗi… là một tiêu chí vô cùng quan trọng khi quyết định chọn lựa một nhà cung cấp phần mềm. Các nhà cung cấp có chính sách hậu mãi tốt sẽ giúp bạn khắc phục các vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng một cách nhanh chóng, hạn chế tối đa gián đoạn trong hoạt động sản xuất – kinh doanh. 

4. Top 5 phần mềm quản lý kho hàng dành cho doanh nghiệp vừa và lớn được ưa chuộng nhất hiện nay

Ecount

Ecount là một trong những phần mềm ERP đầu tiên sử dụng điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ tại Hàn Quốc. Phần mềm quản lý kho hàng là một trong những phân hệ thuộc nền tảng ERP Ecount.

Phần mềm quản lý kho Ecount

Tính năng:

  • Quản lý nhiều địa điểm kho/cửa hàng/chi nhánh
  • Quản lý hàng theo mã vạch, số lô/seri, 
  • Tính toán tự động nhập/xuất kho kiểm kê
  • Quản lý kiểm kê thực tế
  • Lập sổ sách, báo cáo kiểm kê
  • Quản lý quy trình bán hàng
  • Quản lý kết quả kinh doanh theo dự án

Ưu điểm:

  • Ghi chú tình hình biến động tồn kho phát sinh giữa các kho và quản lý việc di chuyển hàng hóa giữa các kho
  • Cài đặt quyền hạn truy cập kho theo từng user
  • Ecount được phát triển trên nền tảng Web nên có thể kết nối và sử dụng tự do 24/24
  • Tính năng quản lý kết quả kinh doanh theo từng dự án giúp dễ dàng đối chiếu kết quả thực tế so với mục tiêu
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Bravo

Tương tự với Ecount, quản lý kho hàng là một trong những phân hệ cơ bản của hệ thống phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp – sản phẩm chính mà Bravo đang cung cấp.

Quản lý kho là một phân hệ thuộc giải pháp ERP của Bravo

Tính năng:

  • Lập và in phiếu nhập/xuất/điều xuất
  • Quản lý thông tin chứng từ kho theo nhiều đơn vị
  • Quản lý xuất/nhập vật tư 
  • Phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí khác
  • Quản lý hạn mức vật tư, hàng hóa tồn trong kho
  • Phân tích tuổi vật tư, hàng hóa tồn trong kho
  • Theo dõi và quản lý đơn hàng
  • Lập kế hoạch mua hàng
  • Tính giá vốn tự động theo phương pháp: Giá đích danh, Giá bình quân gia quyền, Giá bình quân thời điểm, Giá nhập trước xuất trước (FIFO).
  • Cập nhật kiểm kê định kỳ
  • Lập các loại báo cáo kho

Ưu điểm:

  • Quản lý xuất/nhập vật tư cực kì chi tiết theo bộ/lô/phiếu nhập và theo nhiều tiêu thức
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ
  • Giao diện đẹp mắt, dễ dàng sử dụng
  • Người sử dụng dễ dàng tự thiết kế lại giao diện hiển thị, biểu mẫu nhập liệu, mẫu in và biểu mẫu của các báo cáo..

IVS WMS

WMSphần mềm quản lý kho hàng được sản xuất bởi IVS Việt Nam – một công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản chuyên cung cấp giải pháp toàn diện về công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trong và ngoài nước. Hiện phần mềm IWMS đang được tin dùng bởi đông đảo các doanh nghiệp ở Việt Nam, Nhật Bản cùng nhiều quốc gia khác.

Giao diện phần mềm quản lý kho hàng WMS

Tính năng:

  • Quản lý bán hàng
  • Quản lý mua hàng
  • Thanh toán và chi trả: quản lý lập hóa đơn và theo dõi quá trình thanh toán
  • Quản lý tồn kho
  • Tính giá thành và phân bổ chi phí mua hàng
  • Quản lý giao dịch kho
  • Lập báo cáo 

Xem chi tiết tính năng của Phần mềm quản lý kho hàng WMS

Ưu điểm:

  • Phần mềm có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp
  • Kết hợp với nhiều loại database của khách hàng
  • Giao diện đẹp, dễ dàng sử dụng
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ
  • Có thể mở rộng tính năng theo nhu cầu và sự phát triển của doanh nghiệp
  • Chức năng cảnh báo tồn kho giúp doanh nghiệp chuẩn bị các phương án thích hợp
  • Tổng hợp thông tin và truy vết dữ liệu nhanh chóng

Sinnova

Phần mềm quản lý kho hàng Sinnova được xây dựng trên nền tảng Web-base giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành hệ thống kho hàng ở 1 điểm hay nhiều điểm khác nhau dễ dàng, chính xác và chi tiết.

Giao diện phần mềm quản lý kho hàng Sinnova

Tính năng:

  • Quản lý nhập kho
  • Quản lý xuất kho
  • Quản lý chuyển kho
  • Quản lý sản phẩm theo nhiều tiêu thức
  • Quản lý đối tác
  • Kiểm kê và điều chỉnh
  • Tính giá vốn theo nhiều phương pháp: phương pháp bình quân cuối kỳ, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập trước xuất sau
  • Lập phiếu xuất/nhập kho… 
  • Lập báo cáo

Ưu điểm:

  • Nền tảng web base giúp người dùng truy cập dễ dàng chỉ với mạng Internet và thiết bị kết nối mạng.
  • Giao diện đẹp và dễ dùng
  • Tích hợp công cụ Pivot giúp phân tích dữ liệu
  • Phần mềm quản lý kho hàng Sinnova có thể chịu tải tốt với dữ liệu lớn
  • Hỗ trợ cơ chế kiểm duyệt, phê duyệt chứng từ: Khởi tạo, chờ duyệt, phê duyệt, từ chối.
  • Tích hợp đang dạng các loại mã vạch theo tiêu chuẩn thế giới: UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 39, Code 93, Code 128, QR Code

Faceworks

Phần mềm quản lý kho Faceworks được thiết kế, xây dựng hoàn toàn trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, có thể triển khai, bảo trì, nâng cấp dễ dàng và nhanh chóng.

Giao diện phần mềm quản lý kho Faceworks rất đẹp mắt

Tính năng:

  • Quản lý xuất/nhập kho
  • Quản lý khách hàng
  • Quản lý đối tác và nhà cung cấp
  • Quản lý danh mục sản phẩm
  • Quản lý in barcode
  • Quản lý bán hàng
  • Kiểm kê, điều chỉnh hàng hóa và bài toán chia nhỏ vật tư

Ưu điểm:

  • Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần một thiết bị kết nối internet
  • Tự động phản ánh thống kê các biến động trong kho vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
  • Thống kê chi tiết tới những đơn vị nhỏ nhất theo từng mã hàng, loại hàng, số lượng, nhập-xuất,…
  • Chức năng phân quyền để dễ dàng cho phép quyền truy cập quản lý
  • Giao diện đẹp mắt và thân thiện

Trên đây là đánh giá chung về top 5 phần mềm quản lý kho hàng được tin dùng bởi các doanh nghiệp Việt Nam do HTDS tổng hợp. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể tìm được một phần mềm phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu cho doanh nghiệp của mình. 

Nếu bạn cần được tư vấn sâu hơn với chuyên gia về phần mềm quản lý kho hàng hoặc tư vấn về lộ trình chuyển đổi số và lựa chọn sản phẩm phù hợp, vui lòng liên hệ:

[Tel] 082 225 9095

[Email] contact@htsolutions.vn

Xem thêm 10 cách quản lý kho hàng hiệu quả cho các cửa hàng kinh doanh bán lẻ

Hoàng Lan

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.