top-10-phan-mem-ke-toan

Top 10 Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Hiện Nay

Ngày nay, phần mềm kế toán đang dần trở thành một trong những công cụ quan trọng, không thể thiếu dành cho doanh nghiệp. Với phần mềm này, không những doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình nhập liệu các chứng từ; tự động hóa trong thống kê, báo cáo; giảm chi phí trong vận hành, quản lý mà còn tăng hiệu quả làm việc của nhân viên, quản trị tài chính tức thời và đưa ra các quyết định quan trọng.

Tuy nhiên, với sự đa dạng của các phần mềm kế toán ứng dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau, việc lựa chọn một phần mềm sao cho đạt hiệu quả tốt nhất thật không dễ dàng gì đối với các nhà quản trị. Vì vậy, hôm nay HTDS sẽ đề xuất và phân tích điểm mạnh, yếu của TOP 10 các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, hi vọng thông tin này hữu ích dành cho bạn!

1. Định nghĩa về Phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là một phần mềm độc lập ghi nhận những dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc sau đó lưu trữ, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ ban hành và cung cấp các loại báo cáo chi tiết một cách tự động giúp doanh nghiệp có nhiều thông tin để đưa ra quyết định. Độ chính xác của các báo cáo phụ thuộc vào độ chính xác trong quá trình nhập liệu của kế toán viên.

Hai loại phần mềm kế toán phổ biến hiện nay:

–   Phần mềm được đóng gói sẵn: Là phần mềm được thiết kế sẵn bao gồm đầy đủ những tính năng có sẵn bởi công ty phát triển công nghệ đi kèm là hướng dẫn chi tiết. Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian với phần mềm có sẵn, chi phí đầu tư thấp, ổn định và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

–   Phần mềm thiết kế riêng theo nhu cầu doanh nghiệp: Phù hợp với doanh nghiệp đặc thù. Tuy loại phần mềm này thường không phổ biến và có mức giá cao hơn nhưng những công ty lớn vẫn ưu tiên lựa chọn vì nó giải quyết được bài toán đặc thù của doanh nghiệp.

4 tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán

2. TOP 10 phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

 2.1     Phần mềm MISA

Phần mềm kế toán MISA

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô: Vừa và Nhỏ

Ưu điểmKhuyết điểm
·  Áp dụng cho hầu hết các lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất,…·  Cập nhật đầy đủ, thường xuyên các quy định mới của pháp luật, biểu mẫu thay đổi (nếu có)·  Quản trị tình hình tài chính tức thời qua ứng dụng di động, hỗ trợ các nhà lãnh đạo kịp thời ra quyết định điều hành·  Kết nối với Tổng cục thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, chữ ký số, phần mềm bán hàng, chi phí kê khai thuế, hóa đơn, giao dịch ngân hàng giúp tiết kiệm được nhiều thời gian·  Nhiều nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng·  Hỗ trợ người dùng thử miễn phí·  Bảo mật thông tin cao·  Giao diện đơn giản, dễ sử dụng·  Yêu cầu máy tính cài đặt phải có cấu hình tương đối cao, đảm bảo chương trình chạy mượt·  Đôi khi xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm do thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống·  Một số tính năng chưa được tối ưu như: Phân hệ tính giá thành chưa được chú ý phát triển sâu; Báo cáo được xuất ra có nội dung được sắp xếp thứ tự khác so với xem trực tiếp trên hệ thống, dẫn đến việc phải mất nhiều thời gian để chỉnh sửa lại báo cáo; Khó khăn trong việc in sổ chi tiết vì thiết kế chưa tối ưu; Vấn đề hoa hồng trong nghiệp vụ tiền lương vẫn còn gặp lỗi
Tổng hợp ưu và khuyết điểm của phần mềm kế toán MISA

2.2     Phần mềm FAST

Phần mềm kế toán FAST

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô: Vừa và Lớn

–   Ưu điểm:

·  Đầy đủ nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp, đặc biệt hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp tính giá thành phức tạp, nhiều công đoạn

·  Báo cáo quan trị đa dạng với gần 20 loại khác nhau

·  Công nghệ tiên tiến, hiện đại

·  Tốc độ truy xuất nhanh, nhiều tính năng và tiện ích vượt trôi

·  Trải nghiệm dùng thử trước khi mua sản phẩm

·  Sử dụng nhiều tiện ích khác khi nhập dữ liệu

·  Hỗ trợ làm báo cáo số liệu liên năm

–   Nhược điểm:

·  Tính bảo mật chưa cao, thao tác còn xảy ra lỗi nhỏ

·  Khó nắm bắt được hết tất cả các tính năng của phần mềm vì tính đa dạng của nó

·  Các tính năng của phần mềm chưa được tối ưu hóa bởi người dùng

2.3     Phần mềm BRAVO

Phần mềm kế toán Bravo

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô: Vừa và Lớn

–   Ưu điểm:

·  Triển khai hiệu quả các nghiệp vụ kế toán mang tính quản trị cao (xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí cho đến lên hệ thống báo cáo hỗ trợ cho ban lãnh đạo và ban kế hoạch)

·  Liên kết dữ liệu số, tìm và tự động sửa lỗi dữ liệu, sao lưu theo lịch đã lên trước đó

·  Phần mềm ổn định, đơn giản và dễ sử dụng

·  Giao diện thân thiện, linh hoạt, khả năng tùy chỉnh

·  Bảo mật cao và phân quyền chi tiết

–   Khuyết điểm:

·  Thuộc loại phần mềm được thiết kế riêng phù hợp với từng doanh nghiệp nên giá thành hơi cao

·  Thời gian thực hiện cài đặt phần mềm sẽ lâu hơn so với phần mềm sẵn

2.4     Phần mềm LINKQ ACCOUNTING

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô: Lớn với nhiều chi nhánh

–   Ưu điểm:

·  Linh động, dễ chỉnh sửa

·  Xuất dữ liệu dễ dàng, trực tiếp qua HTKK, iHTKK, TaxOnline

·  Tích hợp trên nhiều hệ điều hành

·  Cho phép người dùng kết nối các cơ sở dữ liệu từ xa

·  Hỗ trợ thao tác trên nhiều màn hình cùng một lúc

–   Khuyết điểm: Chủ yếu là báo cáo tài chính được cố định, khó tạo mới và chỉnh sửa. Các báo cáo quản trị hầu như rất ít, chưa đa dạng

2.5     Phần mềm AIZEN

Phần mềm kế toán AIZEN

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô: Lớn, vừa và nhỏ

  Ưu điểm:

  • Miễn phí 6 tháng đầu sử dụng phần mềm 

Xem chi tiết về Phần mềm kế toán AIZEN

  • Đầy đủ nghiệp vụ kế toán dùng cho mọi loại hình doanh nghiệp
  • Thao tác các nghiệp vụ tài chính kế toán nhanh gọn và chính xác
  • Quản lý dữ liệu chặt chẽ và tức thời
  • Giao tiếp giữa các người dùng trực tiếp trên từng chứng từ rất thuận tiện và trực quan
  • Hỗ trợ tracking thay đổi dữ liệu, đáp ứng an toàn và minh bạch dữ liệu
  • Tìm kiếm thông tin linh hoạt, hỗ trợ hiển thị bằng biểu đồ trực quan, sinh động
  • Bao gồm cả phiên bản đóng gói sẵn và bản thiết kế riêng theo nhu cầu doanh nghiệp

–   Khuyết điểm: Phần mềm mới ra mắt, chưa có nhiều người dùng.

2.6     Phần mềm SIMBA

Phần mềm kế toán SIMBA

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô: Vừa và nhỏ

–   Ưu điểm:

  • Đảo bảo cập nhật đúng quy định theo đúng thông tư, quyết định mới nhất của cơ quan thuế
  • Giúp nhà quản trị ra quyết định dựa trên các báo cáo, thống kê và phân tích được kết xuất từ phần mềm
  • Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng

–   Khuyết điểm:

  • Phần mềm chưa chặt chẽ, khả năng tự động hóa thấp
  • Tạo lỗ hổng và tạo cơ hội gian lận vì tính đơn giản của phần mềm
  • Phải có mạng LAN mới sử dụng được
  • Đa số là báo cáo tài chính khó tạo mới và chỉnh sửa, báo cáo xuất ra đôi lúc sai với số liệu trong các sổ sách chi tiết

2.7     Phần mềm ACCNET

Phần mềm kế toán Lạc Việt

–   Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, có quy mô nhỏ và trung bình ở tất cả các loại hình kinh doanh

–   Ưu điểm:

  • Dễ dàng sử dụng với thiết kế theo vai trò của người dùng, ứng dụng chạy trên Windows Form
  • Cung cấp nhiều góc nhìn khác nhau theo từng báo cáo phân tích đa chiều
  • Giao diện thân thiện, ngôn ngữ linh hoạt
  • Tổng hợp, hợp nhất dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng từ các chi nhánh qua internet
  • Tiết kiệm chi phí khi không phải thuê IT hỗ trợ, không cần bảo trì, bảo hành vì phần mềm này không cần cài đặt, chỉ cần đăng nhập và sử dụng trực tuyến

–   Khuyết điểm:

  • Giao diện chưa đẹp
  • Vẫn còn xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng
  • Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và tự in hóa đơn

2.8     Phần mềm SMART PRO

Phần mềm kế toán Smart Pro

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, có ít nghiệp vụ kế toán; các công ty dịch vụ chuyên làm báo cáo thuế cho doanh nghiệp.

–   Ưu điểm:

  • Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên thao tác tốt hơn
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng vì phần mềm khá đơn giản
  • Khả năng cập nhật kịp thời theo quy định, thông tư mới của Bộ tài chính
  • Sử dụng công nghệ lọc dữ liệu thông minh, khả năng in không giới hạn các báo cáo, sổ sách,…
  • Chi phí phần mềm thấp
  • Khả năng mở nhiều dữ liệu data trên cùng một phần mềm

–   Khuyết điểm: Khó sử dụng, chưa tối ưu đối với người dùng và không có tính năng tự động tính lương hoa hồng cho bộ phận sales

2.9     Phần mềm EFFECT

Phần mềm kế toán EFFECT

–   Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn

–   Ưu điểm:

  • Sổ sách chứng từ kế toán mang tính cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành
  • Thiết kế báo cáo dễ nhìn
  • Đơn giản, dễ sử dụng

–   Khuyết điểm:

  • Hạn chế khả năng làm việc trên nhiều tab
  • Giao diện sử dụng chưa tối ưu cho font chữ và thao tác nhập liệu
  • Khả năng kiểm soát nhập liệu chưa tốt

2.10 Phần mềm 1C

Phần mềm kế toán 1C

–   Giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô tầm trung trở lên và các tập đoàn có mô hình đa pháp nhân phức tạp

– Ưu điểm:

  • Thường xuyên cập nhật thông tư và tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán Việt Nam
  • Hỗ trợ in hóa đơn và định khoản phần lớn các nghiệp vụ
  • Áp dung đa dạng cho nhiều lĩnh vực: thương mại, sản xuất, du lịch,…
  • Khả năng thực hiện công việc kế toán cho nhiều doanh nghiệp trên cùng một phần mềm
  • Kết nối với Tổng cục thuế hỗ trợ trao đổi dữ liệu với phần mềm kê khai thuế
  • Giao diện thân thiện, có thể mở nhiều giao diện cùng lúc
  • Tự động nhắc lỗi chi tiết với nhiều công cụ kiểm tra
  • Cho phép truy ngược dữ liệu từ báo cáo ra chứng từ gốc

– Khuyết điểm:

  • Giá phần mềm cao
  • Phần mềm khó sử dụng

Với các ưu, nhược điểm của mỗi phần mềm kế toán mà HTDS đã phân tích ở trên, đâu là phần mềm thích hợp và mang lại hiệu suất cao nhất cho bộ phận kế toán nói riêng và cả doanh nghiệp của bạn nói chung? Hãy liên hệ tới đội ngũ chuyên gia của HTDS ngay để được hỗ trợ tư vấn lựa chọn loại phần mềm phù hợp nhất với quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp bạn nhé!

[Tel] 082 225 9095

[Email] contact@htsolutions.vn

Minh Châu

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.