Từ trước đến nay, việc sản xuất luôn phải gắn liền với quy trình hoạt động tạo ra sản phẩm. Quản lý sản xuất được xem là một giai đoạn trong việc sản xuất hàng hóa đó và được vận hành song song với quá trình này với mục đích đảm bảo quá trình được diễn ra theo đúng tiến độ và kế hoạch đặt ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu về số lượng và tiêu chuẩn.
Quy trình quản lý sản xuất bao gồm các bước:
- Đánh giá năng lực sản xuất,
- Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu,
- Quản lý các công đoạn sản xuất
- Quản lý chất lượng sản phẩm.
Đối với thành phẩm, đây là quy trình quan trọng, cần tính chính xác và khoa học cao, đòi hỏi người quản lý sản xuất phải có khả năng bao quát, đảm bảo vận hành hiệu quả từng giai đoạn sản xuất. Vậy, có công cụ nào hỗ trợ quy trình quản lý sản xuất được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả? Một phần mềm Quản lý sản xuất thông minh sẽ giúp doanh nghiệp bạn!
Cùng HTDS đi tìm hiểu về khái niệm và những lợi ích từ phần mềm này nhé!
I. Phần mềm Quản lý sản xuất là gì?
- Phần mềm quản lý sản xuất là công cụ hỗ trợ trong việc quản lý sản xuất từ việc lên kế hoạch, theo dõi tình trạng và tiến độ hoàn thành cho đến quản lý các nhà cung cấp, nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất.
- Hệ thống sẽ đồng bộ các chức năng trong quá trình sản xuất bao gồm: lập kế hoạch sản xuất, điều hành sản xuất, kế toán sản xuất, quản lý vòng đời sản phẩm,…Từ đó, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất làm việc và giảm thời gian thao tác lên đến 50% so với phương pháp thủ công.
II. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm Quản lý sản xuất?
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí sản xuất
- Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều khoản chi phí như chi phí nhân sự, sữa chữa sản phẩm lỗi, chi phí bảo trì hệ thống,… Doanh nghiệp chỉ cần thuê số lượng ít đội ngũ trí thức biết sử dụng phần mềm, quan sát báo cáo, số liệu để vận hành và điều chỉnh kịp thời. Nếu vận hành tốt, doanh nghiệp có thể tiết kiệm lên đến 30% chi phí lao động và quản lý.
- Ngoài ra, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quản lý chất lượng, qua việc tìm ra sai sót trong khâu vận hành, hay tìm ra sản phẩm lỗi trong hàng nghìn sản phẩm đang được sản xuất,…
2. Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng
- Phần mềm có chức năng phân quyền truy cập, đảm bảo dữ liệu được bảo mật cao nhất. Lịch sử truy cập cũng được lưu lại để làm căn cứ truy cứu trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra.
- Phần mềm có thể thuận tiện truy cập trên máy tính hoặc ứng dụng để xem báo cáo, tiến độ công việc mà không cần qua báo cáo bằng giấy tờ. Điều này hỗ trợ lãnh đạo, cấp quản lý nắm bắt tình hình hiện tại, đưa ra các chỉ thị từ xa, đồng thời đánh giá và đưa ra các quyết định đúng đắn dựa trên các thông tin trích xuất theo thời gian thực.
3. Quản lý hàng tồn kho tự động
- Đối với một doanh nghiệp, việc cân đối sao cho duy trì hàng tồn kho luôn nằm ở mức vừa phải không hề dễ dàng gì. Nếu quá thấp, bộ phận kinh doanh sẽ không có đủ hàng để bán làm giảm doanh thu, còn nếu quá nhiều thì chi phí dự trữ, bảo quản, khấu hao,… sẽ tăng lên. Để đảm bảo luôn cân bằng, một trong những yếu tố quan trọng đó là dữ liệu mà nhà quản lý thu thập được như số lượng và chất liệu của nguyên vật liệu, đơn đặt hàng, kế hoạch sản xuất,.. đảm bảo phải thật sự chính xác, đúng với thực tế.
- Phần mềm quản lý sản xuất sẽ giúp người dùng thu thập dữ liệu, phân tích và tự động kết chuyển kết quả giữa các bộ phận có liên quan đến nhau giúp giảm thiểu tối đa sai sót có thể xảy ra. Không những thế, phần mềm còn đưa ra các nhắc nhở khi đơn hàng sắp hết hạn hay cần nhập thêm,..để người quản lý có thể chủ động điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp
4. Tăng độ hài lòng của khách hàng
- Hàng hóa được giao đúng tiến độ, giảm tối đa số lượng sản phẩm bị lỗi, chất lượng sản phẩm được đảm bảo sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng đúng, nhanh chóng theo các yêu cầu của khách hàng, từ đó nhận được sự tin tưởng hơn.
5. Hệ thống kho được sắp xếp khoa học
- Hàng hóa được sắp xếp logic và thuận tiện nhờ các công nghệ Barcode, QR Code hoặc RFID,…nhờ đó giúp người sử dụng dễ dàng định vị sản phẩm và tìm chúng một cách nhanh chóng nhất.
III. Giới thiệu phần mềm quản lý sản xuất dành cho doanh nghiệp
- Khi công nghệ 4.0 đang dần trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam thì số lượng nhà cung cấp phần mềm từ đó cũng gia tăng đi kèm với nhiều tính ưu việt khác nhau. Trước các tiêu chí đặt ra về dịch vụ bán hàng, chất lượng, tính năng phần mềm và mức giá đối với doanh nghiệp, HTDS tự tin là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý sản xuất – FMS phù hợp với đa dạng các loại hình kinh doanh và hoàn toàn đáp ứng được các tiêu chí trên.
- FMS tự động lập kế hoạch sản xuất, theo dõi thành phẩm sản xuất trên chuyền và ghi nhận kết quả sản xuất thời gian thực với chất lượng OK hay NG, bằng cách kết hợp với Barcode, mã QR hay với các cảm biến gắn trên dây chuyền. Đồng thời, FMS giúp quản lý các tham số đầu vào hỗ trợ lên kế hoạch sản xuất và tính toán giá thành sản xuất của thành phẩm.
- Trong quá trình vận hành sản xuất, FMS hướng đến mục tiêu giảm đến mức tối thiểu thời gian và chi phí sản xuất:
- Đưa ra gợi ý về thời điểm bắt đầu sản xuất, nhân sự vận hành và thiết bị sử dụng để đạt hiệu suất tốt nhất
- Tự động lập kế hoạch sản xuất với tiêu chí tối đa hoá hiệu quả vận hành sản xuất và giảm thiểu chi phí.
- Ưu điểm của phần mềm FMS:
- Giao diện đẹp, đa ngôn ngữ – nền tảng, dễ dàng sử dụng
- Linh hoạt và có khả năng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp
- Có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng
- Chức năng cảnh báo người dùng và dự báo kế hoạch sản xuất
- Tổng hợp thông tin, truy vết dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng.
- Tiết kiệm đến 30% chi phí lao động và quản lý
- Quản lý chính xác các hoạt động kho và hàng tồn
- Nắm bắt tức thời tình trạng mua/bán hàng theo thời gian thực
Hãy đăng ký dùng thử phần mềm để trải nghiệm trọn bộ tính ưu việt của FMS nhé! Liên hệ đội ngũ hỗ trợ của HTDS qua:
[Tel] 082 225 9095
[Email] contact@htsolutions.vn
Minh Châu.
